FAKÜLTE İSTANBUL ETİK KURALLARI

FAKÜLTE ETİK KURALLARI

GAYRI MADDİ HAKLAR:

Şirketimizin maddi ve gayrı maddi varlıkları sadece yasal ve meşru amaçlarla kullanılabilir. FAKÜLTE İSTANBUL çalışanlarının şirket varlıklarını korudukları, zarar vermedikleri, farklı amaçla kullanmadıkları veya çalmadıkları kabul edilir.

Gayrı maddi haklar ticari markaları, alan isimlerini, patentleri, tasarımları, ticari sırları ve her türlü lisansı içerir.

FAKÜLTE İSTANBUL çalışanlarının görevi, diğerlerinin gayrı maddi haklarına saygı gösterecekleri gibi, şirketimizin de her turlu gayrı maddi hakkının korunması ve savunulmasıdır.

Yasalarda belirtildiği gibi, FAKÜLTE İSTANBUL’da çalıştıkları sürece çalışanlarımızın gayrı maddi hak olarak tanımlanabilecek her türlü faaliyet çıktısı Şirketimize aittir.

MALİ KAYITLAR:

FAKÜLTE İSTANBUL mali kayıtları eksiksiz ve doğrudur. Kayıtlarımız tüm yasal gerekleri yerine getirmektedir. FAKÜLTE İSTANBUL ve MALİ MÜŞAVİRLİK iç denetleme süreçleri ile desteklendiği üzere, tüm varlıklarımızı, borçlarımızı, parasal işlemlerimizi yansıtmaktadır ve muhasebe kurallarını yerine getirmektedir.

FAKÜLTE İSTANBUL’un ilgili personeli tüm mali kayıtları (elektronik ve basılı ortamda) ilgili mevzuata göre yönetmekte, muhafaza etmekte ve arşivlemektedir.

SORUMLULUKLARIMIZ:

ÇALIŞANLAR:

Bir çalışan olarak:
Görevleriniz ile ilgili dürüstlük ve doğruluk anlamında kişisel olarak sorumluluk duyduğunuzu;
- Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışılması gerektiğini,
- Hizmetleri, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunup müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaştığınızı,
- Çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durduğunuzu. FAKÜLTE İSTANBUL’un kaynaklarını, adını, kimliğini ve gücünü kişisel fayda için kullanmadığınızı, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçındığınızı,
- FAKÜLTE İSTANBUL’un hedeflerine ulaşması için bu Kurallara uygun olarak ve bunlardan taviz vermeden kendi üzerinize düseni yapmayı kabul ettiğinizi;
- Kuralları anladığınızı ve zaman zaman gözden geçirdiğinizi ve kendi görev ve sorumluluğunuzla ilgili kısımlarını detaylı şekilde benimsediğinizi;
- Kurallar ile ilgili bir sorunuz olduğunda amirinize başvuracağınızı bildiğinizi varsaymaktayız.

Kurallara aykırı hareket edildiğinden haberiniz olduğu takdirde:

• -Vakit geçirmeden ve iyi niyetle ilk amirinize haber vereceğinizi;
• Rapor ettiğiniz aykırılık çözümlenmediği takdirde bir üst amirinize veya doğrudan konu ile ilgili Koordinatörünüze başvuracağınızı;
• - Bu Kuralların ihlaline yönelik FAKÜLTE İSTANBUL’un yapabileceği araştırmalarda işbirliği yapmaya hazır olduğunuzu varsaymaktayız.

YÖNETİM:


FAKÜLTE İSTANBUL yöneticilerinin sorumlulukları, çalışanlarınkileri içerdiği gibi, o sorumlulukların ötesindedir. Bir yönetici olarak:
- İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması için gayret gösterdiğinizi,
- Kuralları bildiğinizi ve iş ortamında sürekli teşvik ettiğinizi;
- Kuralların içeriğini ve ruhunu yansıtan bir is yapma tarzını oluşturarak, yüksek etik davranış standartlarının bir modelini oluşturduğunuzu;
- Kuralların ihlalinden kaçınılması, tespit edilmesi ve önlem alınması konusunda her zaman uyanık olduğunuzu;
- Kuralların ihlal edildiğini rapor eden kişileri koruyacağınızı;
varsaymaktayız.




ELEKTRONİK POSTA VE INTERNET KULLANIMI:


FAKÜLTE İSTANBUL’un elektronik posta ve internet sistemleri iş amacıyla kullanılması içindir. Elektronik posta kullanımında, bunun kanunsuz teknik takibe maruz kalabileceğini, kaydedilebileceğini, basılı kopyasının alınabileceğini ve başkalarına iletilebileceğini unutmamalısınız. Dolayısıyla, diğer normal yazışmalarınızda dikkat ettiğiniz hususlara elektronik posta için de özen göstermelisiniz. Şirketimizin internet bağlantısını hiçbir zaman ve hiçbir surette iş ile ilgili olmayan konulardaki içeriğe erişmek için, göndermek veya indirmek için kullanmayınız.



SORUMLULUKLARIMIZ:


RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE: FAKÜLTE İSTANBUL, her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla FAKÜLTE İSTANBUL ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir
İş yaşamında, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama (Nakit ödemeler, Siyasi ya da diğer bağışlar, Komisyon, Hediye, Ağırlama, Sosyal Haklar vb. diğer menfaatler) amacıyla kötüye kullanılmaması gerektiğinin bilincinde ve gayretinde olmalılardır. FAKÜLTE İSTANBUL’un çalışanları, iş ortakları ve Şirketimizi temsil eden diğer üçüncü kişiler, hediye verirken veya ağırlama yaparken, buna muhatap olan kişilerin görüşlerini ve kanaatlerini usulsüz şekilde değiştirmelerine veya böyle düşünmelerine sebep olacak şekilde eylemde bulunmamaya özen göstermelidirler. İş yaşamında hediye vermek ve ağırlama yapmak bir gereklilik ve kültürümüzün bir parçasıdır. Böyle durumlarda, hediye ve ağırlamalar kabul edilebilir düzeyde ve makul fiyatlı olmalıdır. Dolaylı olarak veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatler alınamaz. Devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.




GİZLİ BİLGİ:


Yasalarla düzenlenen ve gizlilik dereceli bilgilerin korunmasına yönelik hükümler ayrı olmak üzere:
Gizli bilgi, FAKÜLTE İSTANBUL’a ait olup, üçüncü kişilere açıklanmayan bilgilerdir. FAKÜLTE İSTANBUL umuma bilgi açıklama sorumluluğu olan bir şirket değildir. Gizli bilgiye örnek olarak, finans verileri, stratejik planlar, gayrı maddi haklar, teklif bilgileri, personel özlük bilgileri, yasal dokumanlar, müşteri ve tedarikçi bilgileri, ürünlere ilişkin teknik doküman ve geliştirilen yazılımlar verilebilir. Aynı zamanda FAKÜLTE İSTANBUL’a rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri ait bilgileri, çalışan, müşteri ve paydaşlarımızın kişisel verileri ile üçüncü şahıslarla yapılan "gizlilik anlaşmaları" çerçevesinde korumakla yükümlü olduğumuz bilgileri kapsar.
FAKÜLTE İSTANBUL olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. FAKÜLTE İSTANBUL’un faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece FAKÜLTE İSTANBUL’un amaçları doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili kişilerle paylaşırız.
Yasal bir zorunluluk olmadıkça, bunlara sahip olması gereken kişilerden başkalarına bilgi vermeyin. Bu zorunluluk, müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz tarafından verilen gizli bilgileri de kapsar. Çalışanlarımız, Şirketimizde çalıştıkları sürece ve Şirketimizden ayrıldıktan sonra da bu gizliliğe riayet edeceklerini kabul ederler. Çalışanlarımız bu gibi gizlilik içeren bilgilerin duyulmasına engel olmak üzere:
- Gizli bilgi içeren elektronik ve basılı dokümanları ve dosyaları güvenli bir yerde saklarlar.
- Gizli dosyaları iş yeri dışına çıkarmazlar. İş yeri dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayının alınması gerektiğini bilirler.
-Toplu bulunulan alanlarda ve ortamlarda gizlilik içeren konuları konuşmazlar.
- Kablosuz telefon ve diğer benzeri ortamlarda bu gibi bilgileri konuşmazlar.




ETIK KURALLAR VE İŞ YAPMA ŞEKLİMİZ:


- Gizli bilgilerin umuma açık haberleşme hatları üzerinden gönderilmesinin gerektiği hallerde güvenli ortamlar yaratırlar.
- Gizli bilgi içeren dokümanları gereksiz sayıda çoğaltmazlar.
- Gizli dosyaları iş yeri dışına çıkarmazlar. İş yeri dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayını alırlar.




BASVURULACAK KİŞİ:


Sorunuz olursa, yönlendirmeye ihtiyaç duyarsanız veya kuralların ihlal edildiğine dair endişeleriniz, gerekçeleriniz veya delilleriniz varsa veya kuralları bizzat siz ihlal ettiyseniz aşağıdaki kişilere durumu bildiriniz:
- İlk amiriniz/Sorumlunuz
- Genel Müdür
Benzer şekilde FAKÜLTE İSTANBUL’un dış paydaşları bu gibi durumları doğrudan Yönetim Kurulu’na iletmekle sorumludurlar.




İHLAL DURUMUNDA CEZA:


Etik Kurallarımızın ihlal edilmesi ve bunun açıklıkla bildirilmemesi, çalışanın is akdinin feshine kadar giden bir dizi disiplin cezası ve maddi yaptırım ile sonuçlanabilir. Bu kuralları ihlal eden kişi, hem kendisini, hem de Şirketimizi yasalar önünde suçlu duruma düşürdüğünü bilmesi gerekir. Şirketimizle iş akdi yapan her FAKÜLTE İSTANBUL çalışanı, bu Etik Kuralların kendisince bilerek ihlal edilmesi halinde is akdinin feshedileceğini ve bu durumdan dolayı kendisinin ayrıca bir hak iddia edemeyeceğini kabul eder. Şirketten ayrıldıktan sonra da imzalamış olduğu etik sözleşmesinde, işten ayrılmadan sonrayı kapsayan hükümlere aykırı hareket etmemeyi, etmesi halinde bunun tüm yasal sonuçlarını kabul eder.